Kratek odgovor: enotnega oštevilčenega seznama evidenc VZD v predpisih ni. Del obveznosti velja za vsakega delodajalca, del pa se sproži šele z dejavnostjo, delovno opremo, snovmi ali ugotovitvijo ocene tveganja. Zato je uporaben pripomoček seznam, ki obveznosti razvrsti po sklopih in za vsako pove, ali za vas velja, kdo jo izvaja in kdaj poteče.
Zakaj seznam in ne mapa
Mapa odgovori na vprašanje »kaj imamo«. Ne odgovori pa na vprašanje »česa nimamo« — in prav to je tisto, kar se pokaže ob nadzoru. Obveznost, ki je nihče ni vpisal, v mapi ni videti nikjer; ni je na nobenem seznamu rokov, ker zanjo ni zapisa, ki bi rok nosil.
Zato je smiselno ločiti dve stvari: evidenco izvedbe (kaj je bilo narejeno, kdaj, kdo je izvedel, kaj to dokazuje) in pričakovanje (kaj bi za to podjetje sploh moralo biti narejeno). Prvo nastaja sproti. Drugo je treba enkrat strokovno presoditi in nato vzdrževati.
Osem sklopov, v katere se obveznosti povezujejo
1. Ocena tveganja in temeljni dokumenti
- izjava o varnosti z oceno tveganja in njene revizije,
- navodila za varno in zdravo delo ter seznanitve zaposlenih,
- varnostni znaki in oprema, evidenca izpostavljenosti delavcev,
- koordinacija varstva na skupnem delovišču, kjer je to potrebno.
2. Zdravstveni pregledi in medicina dela
- predhodni pregled pred zaposlitvijo ali razporeditvijo,
- obdobni pregledi v rokih iz ocene tveganja,
- ciljni pregledi ob posebnih okoliščinah,
- napotnica, ocena delazmožnosti, omejitve in naslednji rok kot ena veriga.
3. Meritve delovnega okolja
- hrup, osvetljenost, mikroklima, vibracije,
- kemične in biološke škodljivosti,
- elektromagnetno sevanje, radon,
- povezava izmerjene vrednosti z mejno vrednostjo in ukrepom ob prekoračitvi.
4. Tehnična varnost in nadzorovani pregledi
- periodični pregledi in preizkusi delovne opreme,
- električne instalacije in strelovodi,
- dvigala in dvigalne naprave, tlačna oprema, plinske instalacije,
- protieksplozijska zaščita, otroška igrala in igrišča, kjer so.
5. Požarna varnost
- požarni red, požarni načrt in načrt evakuacije,
- ocena požarne ogroženosti,
- vaja evakuacije z ugotovitvami in dokazilom,
- servisi gasilnih aparatov, hidrantov, javljalnikov in požarne ventilacije.
6. Usposabljanja
- osnovno usposabljanje za varno delo in periodična preverjanja,
- prva pomoč in varno gašenje požarov,
- specifična usposobljenost: viličar, dvigala, delo na višini,
- varno delo z zaslonom in varno dvigovanje bremen.
7. Okolje in posebne evidence
- okoljska dovoljenja, evidence odpadkov, meritve emisij in imisij,
- higiena živil pri dejavnostih, kjer je to relevantno,
- osebna dozimetrija pri delu z viri ionizirajočega sevanja.
8. Osebna varovalna oprema
- ocena potreb in normativ po delovnem mestu,
- izdaja, prevzem s podpisom, pregledi in zamenjave.
Kaj pomeni »ni relevantno«
Velik del zgornjega seznama za posamezno podjetje ne velja. Pisarniško podjetje nima tlačne opreme, trgovina nima ionizirajočih virov, marsikdo nima igrišča. Vendar je razlika med »za nas ne velja« in »tega nismo nikoli pogledali« bistvena — prva je strokovna odločitev, druga je vrzel.
V praksi se to izplača zapisati enkrat, izrecno: za vsako postavko označiti, ali je zahtevana, ni relevantna ali še ni ocenjena, in to odločitev pripisati osebi, ki jo je sprejela. Postavka, ki ostane »ni ocenjeno«, je opozorilo; postavka, ki je »zahtevana« in nima izvedbenega zapisa, je odprta naloga.
Nobena programska oprema tega ne more presoditi namesto strokovnega delavca. Lahko pa poskrbi, da odločitev ne ostane v glavi ene osebe in da se zahtevana obveznost brez zapisa pokaže med roki, ne šele ob nadzoru.
Pogosta vprašanja
Ali obstaja uraden seznam vseh evidenc VZD?
Enotnega oštevilčenega seznama v predpisih ni. Obveznosti izhajajo iz več predpisov hkrati, del pa jih je odvisen od dejavnosti, delovne opreme in ugotovitev ocene tveganja. Seznami, kakršen je ta, so delovni pripomoček za pregled, ne pravni vir.
Kako vem, katere obveznosti veljajo za moje podjetje?
Izhodišče je ocena tveganja in dejanska delovna oprema, snovi ter procesi. Uporabnost posamezne obveznosti presodi strokovni delavec za varnost pri delu; brez te presoje seznam pove le, kaj je treba preveriti.
Kaj je pogostejša težava: manjkajoča evidenca ali zamujen rok?
Praviloma zamujen rok in manjkajoče dokazilo o izvedbi. Sama evidenca pogosto obstaja, nima pa naslednjega roka, izvajalca ali priloge, ki bi izvedbo dokazovala.